取引先への請求書発行が月に200通ほど。プリンタで印刷した請求書と書類送付状などを折りたたんで封筒に入れ、封をして切手や宛名ラベルを貼り付けるのですごく手間がかかっていた。二人で作業をしても半日くらい潰れてしまう。また、宛名ラベルと中の請求書を間違って入れて発送してしまい、お客様からきつく注意され、信用を失いかけたこともあった。
| 導入の効果 |
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| 請求書を圧着ハガキ化すると、専用のハガキ用紙をプリンタにセットして印刷し、出来上がった用紙をメールシーラーにセットしてスタートボタンを押すだけだった。宛名と請求内容を１枚の紙に印刷するので誤封入も無くなって簡単だった。200枚なら、ひとりの作業でなんと５分もかからずに圧着ハガキが出来上がってしまった。 |
| 感想 |
| 月末の忙しい時期に人手をとられず大助かりです。操作も簡単で、思っていたより小さくて、レーザープリンタくらいの大きさだから事務所でも違和感ないし、使いやすいですね。 |
社員数
60名
導入機器
Postmate 5
使用用紙
圧着ハガキ
